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公司治理

在荷役、我们相信作为一个公司我们的存在是为了服务于社会。 因此、我们知道我们最重要的管理挑战之一就是实施并遵守一系列公司治理措施、是这些措施使我们的道德操守和社会责任保持在的最高标准。

在我们所有公司活动中严格遵守法律合规要求固然对我们很重要、但更重要的是、我们认为社会期望我们以完整的诚信和对社会规范的遵守来管理自己。 据此、根据董事会的战略指导和决策、我们已经实施并遵循严格的内部合规程序、我们相信这些程序可防止发生任何非法或道德上不适当的活动。

  • 为保持我们管理政策制定流程与其执行过程的健全性和透明度、我们采用以下审计流程:
  • - 集团最重要的决策将全部在董事会层面依据董事会相关制度作出。
  • - 审计师、包括外部审计师、通过参加董事会会议等方式观察和审计董事们的活动。
  • - 董事会任命一名执行官、其根据董事会的指导制定并执行商业计划、并向董事会汇报该商业计划的进展和执行过程中的所有重要事项。
  • - 荷役将与多家顾问和律师事务所签订合同以获得适当的建议、并根据这些建议和公司的所有合规性规定执行商业计划。
  • - 董事会成员的任期为一年。 所有提名均须在公司年度股东大会上获得股东批准。

荷役集团通过其覆盖全日本的由相连和合作的办公室及运作站点构成的网络开展其业务。 为了在整个网络能顺畅、高效且和合规地运营、本集团实行了一套统一的业务流程和规则。 我们统称其为“NBP”(荷役最佳实践)。 通过这些统一的工作方式、我们能够明确责任、确保平稳高效的业务运营、消除失误和重叠、维持网络范围内服务质量的一致性、以及整体降低运营成本。 此外、我们每年两次正式审核NPB、以发现改进的机会、确保任何新程序或修订在其实施过程中不会在切换期间发生疏漏。

荷役集团为遵守日本“举报人保护法”的措辞和精神、实行了一系列措施以便任何员工如发现非法活动、无论是公司还是个人行为、均可迅速向集团内部的专门人士汇报并讨论此类行为。为此、公司已经建立并部署了一条专门指定的“热线”。 此外、依据“举报人保护规则”、我们实行了具体的规则以保护举报人免受无理由的报复(如解雇、改变工作条件等)、并将这些规则正式纳入我们的合规制度。



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